Firmy posiadają w swoich systemach informatycznych duże ilości danych. Zazwyczaj są one archiwizowane i rzadko kiedy wykorzystywane do analiz biznesowych (business intelligence). Brak narzędzi do szybkiego przeglądania, analizowania i tworzenia raportów uniemożliwia budowane na ich podstawie strategii biznesowych. Konkurencja na rynku zmusza kadrę zarządzającą do optymalizowania kosztów oraz efektywnego zarządzania zasobami firmy.
Szybka reakcja na czynniki rynkowe wymaga odpowiedniego planowania, analizowania i raportowania, a monitoring głównych współczynników działania przedsiębiorstwa (KPI) pozwala na podejmowanie w odpowiednim czasie strategicznych dla firmy decyzji.
W firmach coraz większą rolę odgrywa controlling w zarządzaniu kosztami i finansami. Powstają działy controllingu, rachunkowości zarządczej, których zadaniem jest budżetowanie, kontrola kosztów, a także monitorowanie i prognozowanie działań mających poprawić efektywność i osiągnięcie celów firmy.
Coraz trudniej przetwarzać i analizować ilość danych rejestrowanych w firmie w sposób, który mogłyby wspomóc proces podejmowania decyzji.
W porównaniu do arkuszy kalkulacyjnych specjalistyczne systemy informatyczne (Business Intelligence) do controllingu zapewniają szybki dostęp do informacji, analizę wskaźników finansowych oraz trendów, a także zaawansowane możliwości raportowania. Umożliwiają zaawansowane planowanie i budżetowanie z zastosowaniem wielowymiarowej analizy danych, zapewniając optymalizację zarządzania.
Systemy Business Intelligence to kategoria aplikacji i technologii służąca gromadzeniu, analizowaniu danych i udostępnianiu wniosków, które pomagają firmom podejmować optymalne decyzje biznesowe. Systemy te obejmują takie działania jak wsparcie procesu decyzyjnego, kwerendy i raportowanie, analizy online (OLAP), analizy statystyczne, prognozowanie i data mining.
Hurtownia danych to baza danych przystosowana do zadań Business Intelligence w organizacji. Jej zadanie polega na przekształcaniu, integracji i agregacji rozproszonych, niejednorodnych danych pochodzących z różnych systemów i aplikacji. Hurtownie danych zawierają informacje, które umożliwiają wnikliwe analizowanie działalności przedsiębiorstwa i jego wyników. Analiza wielkiej ilości danych gromadzonych w hurtowniach danych pozwala na identyfikację dotychczas niezauważalnych prawidłowości i powiązań. Ich zrozumienie i wykorzystanie pozwala na zwiększenie konkurencyjności prowadzonej działalności.
Korzyści z zastosowania rozwiązań Business Intelligence i Hurtowni danych:
-integracja danych,
-ocena i poprawa wyników firmy,
-decyzje biznesowe oparte o solidną informację,
-redukcja czasu i kosztów przetwarzania danych oraz podejmowania decyzji,