Ponadprzeciętna efektywność przedkłada się na profity, dlatego organizowanie ma niezastąpiony wpływ na wyniki osiągane przez firmę. Spowodowane jest to tym, iż w obliczu postępu technologicznego, a więc ciągłego wprowadzania nowych technologii, to właśnie człowiek stanowi najwyższą wartość korporacji XXI wieku. Efektywnie pracujący menedżer jest świadomy tego sprawę, szczególną uwagę przywiązując do motywacji pracowników.
Dobrze motywowany pracownik jest bardziej tożsamy ze wspólpracowanikami, identyfikuje się z przedsiębiorstwem, która finansuje jego potrzeby - i to nie tylko materialne, ale również tzw. potrzeby wyższe, jak np. potrzeba samorealizacji. Zmotywowany pracownik jest dużo bardziej wydajny. Widzimy tu tzw. wpływy obustronne, z którego profity odnoszą obie strony - korporacja i pracowanicy.
Motywowanie kadr jest definicją o kilku różnych znaczeniach. Przede wszystkim rozumie się przez nie stan gotowości jednostki ludzkiej do podjęcia konkretnego działania.
Procedura motywacji postrzegana jest jako wewnętrzny mechanizm, który uruchamia i reorganizuje ludzkie działania oraz nakierowuje na osiągnięcie określonego celu.
Reasumując, poprzez motywację pracowaników trzeba rozumieć przede wszystkim proces, który uruchamia, ukierunkowuje i wzmacnia założone zachowania ludzi pośród innych form zachowań, w celu dotarcia do założonych celów.
Według Wiederszpila karanie i nagradzanie dzielą się na materialne i niematerialne. Kary i nagrody są materialne, a więc pieniężne, w postaci podwyżki wypłaty, premii pieniężnej, a także obniżenia płacy. Nagrody i kary niematerialne np. ustne pochwały, które wyrażają szacunek zwierzchnictwa dla pracownika, zaufanie jakim go darzy, skierowanie do pracy mniej monotonnej lub też upomnienie pracownika, gdy jego zachowanie jest nieprofesjonalne - mają istotny wpływ na pracowników i całą dziedzinę jaką jest zarządzanie kadrami.
Nagroda pojmowana jest jako sytuacja korzystna, do której pracownik dąży. Kara natomiast to sytuacja negatywna, której zatrudniony w firmie chce unikać.
W nauce zarządzania motywacja pracowników odgrywa ważne znaczenie, i mimo że powstała już niejedna teoria potrzeb wszystkie one stawiają pracowanika w centrum zainteresowania.